Jawatan Kosong MOTAC Disember 2024

Jobs Detail

Jawatan kosong terkini di Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya (MOTAC). Permohonan adalah dipelawa daripada Warganegara Malaysia yang berkelayakan untuk mengisi kekosongan jawatan Personel MySTEP di Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya (MOTAC) sebagaimana berikut.

1. Pembantu Setiausaha Pejabat
Kelayakan : SPM/ SKM
Taraf : MySTEP
Gaji : RM1,600.00 sebulan
Kemudahan : Cuti rehat, cuti sakit, caruman KWSP dan PERKESO.

Tarikh tutup permohonan 15 Disember 2024.
Lokasi penempatan : Pejabat MOTAC Johor.
Sektor : Badan Berkanun

Tugasan

1. Menyusun dan mengurus jadual pertemuan, mesyuarat dan janji temu pengarah

2. Berperanan sebagai penghubung antara Pengarah dan pegawai-pegawai lain, serta pihak luar, bagi memastikan aliran komunikasi yang lancar

3. Membantu pengurusan sistem failing termasuk merekod minit surat keluar/masuk

4. Mengaturkan perjalanan rasmi Pengarah seperti menguruskan tempahan tiket penerbangan, penginapan, pengangkutan dan lain-lain keperluan

5. Membantu dalam penyelarasan laporan mingguan dan bulanan daripada setiap unit

6. Membantu membuat salinan surat dan edaran di Pejabat MOTAC Johor

7. Membantu pegawai di Unit Pentadbiran dalam hal-hal berkaitan pengurusan Stor dan Aset

8. Membantu menyediakan Laporan Aktiviti Bulanan Pengarah

9. Membantu menyediakan salinan fotostat berkaitan mesyuarat-mesyuarat di bawah Jabatan. (Bulanan/Sukuan)

10. Membantu dalam penyediaan tempahan tiket waran bagi Pengarah dan Pegawai MOTAC Johor melalui agensi pelancongan

11. Membantu merekod pertanyaan yang diterima melalui email / faks / secara terus oleh Unit Pentadbiran dan Kewangan

12.Membantu dalam penyediaan serta membuat salinan dokumen yang diperlukan untuk proses Tuntutan Perjalanan Pengarah

13. Membantu pegawai di bahagian kewangan dalam menyediakan baucar jurnal dan dokumen-dokumen bayaran Jabatan.

14. Menguruskan takwim mingguan Pengarah dan Pegawai di Pejabat MOTAC Johor

15. Membantu tugasan menjawab panggilan telefon

16. Membantu merekod jadual mesyuarat Pengarah dari semasa ke semasa

Cara Memohon

Permohonan hendaklah dibuat secara online menerusi di laman Portal Pekerjaan Negara, MYFutureJobs. Sila ikuti panduan permohonan di MYFutureJobs di bawah.

Tarikh tutup permohonan jawatan adalah sehingga 15 Disember 2024.

**Perhatian : Tarikh tutup permohonan yang dinyatakan adalah tidak arkurat dan tarikh tersebut hanya jangkaan dari pihak kami. Tarikh tutup permohonan akan ditutup sehingga pengisian jawatan tersebut dipenuhi. Harap maklum.